En affärsplan är en utökad variant av affärsidéns beskrivning. Affärsplanen har i huvudsak två syften. I första steget när du själv skriver denna, så får du en form av checklista i ditt eget tankearbete. I affärsplanen skall du skriftligen presentera din affärsidé och allt runtomkring. Har du verkligen tänkt igenom allt? Det är ofta så att man allt eftersom affärsplanen växer fram upptäcker fler och fler detaljer som man inte tidigare tänkt på. Även om det kan upplevas som jobbigt så har skrivandet ett bra syfte genom att göra din affärsidé mera hållbar.

Ett annat syfte är att kunna presentera dina planer för andra människor, såsom bank och andra investerare såsom riskkapitalbolag och affärsänglar. De flesta av dessa aktörer ställer frågan redan på första mötet om det finns en färdig affärsplan. Utan någon form av affärsplan är det helt enkelt svårt att låna pengar.

Olika målgrupper intresserar sig för olika saker i affärsplanen. När du utformar affärsplanen måste du först tänka igenom vad läsaren kan anse är viktigt. Följande är bra att komma ihåg när man förbereder en affärsplan:

Den bör vara högst 20 sidor inklusive bilagor:
Läsaren kan förlora intresset om den blir för lång. En person som är van vid affärsplaner har dessutom en uppfattning om vilken information som är väsentlig och fokuserar därför bara på denna del.

Stödjande uppgifter bör presenteras i bilagor:
Löptexten i affärsplanen ska vara sammanfattande. I texten skall det finnas hänvisningar till eventuella bilagor som innehåller mer detaljerad information.

Affärsplanen skall vara lättbegriplig:
Affärsplanen skall vara lättförstålig så att en icke expert kan förstå innehållet.

Redigeringen skall vara prydlig och överskådlig:
Affärsänglar får in massor av affärsplaner för bedömning och ägnar kanske bara 10 minuter per affärsplan. Överskådligheten är avgörande för att man skall kunna tillgodogöra sig innehållet på ett bra sätt. En prydlig redigering höjer affärsplanens informationsvärde väsentligt.

Hänvisning till fakta bör göras:
Alla påstående måste baseras på fakta. Skriver du exempelvis att marknaden för din produkt ökar med 100% per år så skall du ange var denna information kommer ifrån.

Du bör förbereda och öva in en muntlig presentation av din affärsplan:
När du överlämnar en affärsplan sker det vanligen i samband med en muntlig presentation. En 10 minuters presentation kan vara lagom.

Informationen i affärsplanen ska vara så konkret att den kan användas som beslutsunderlag:
Affärsplanen bör vara jordnära och konkret i sin argumentation.

Far aldrig med osanning:
Ljug aldrig i affärsplanen. Förr eller senare avslöjas lögnen och du skadar då motparten, företaget och dig själv.

Sekretess:
Syftet med affärsplanen styr vilka affärshemligheter som skall tas med. Skall affärsplanen användas i en första inledande affärskontakt med en investerare utelämnas vanligen affärshemligheter. Samma sak gäller ofta när man visar affärsplanen vid rekrytering.

Anlita extern kompetens:
Någon med erfarenhet av affärsplaner bör läsa igenom den.

Sätt snarast igång med arbetet med affärsplanen:
Även om du upplever att det inte finns något akut behov av en affärsplan för verksamheten så rekommenderar vi ändå att du skriver en. När du kommer i en situation då du verkligen behöver en plan är du redo.